Aby kompleksowo zwiększyć efektywność spotkań i doświadczenie w zarządzaniu, budynek oddziału China Merchants Bank w Shenzhen zakończył niedawno inteligentną modernizację swojego systemu spotkań. Projekt obejmował cały system rezerwacji i publikacji spotkań w budynku oraz obejmował inteligentne renowacje sprzętu w 19 salach konferencyjnych. Celem jest osiągnięcie ujednoliconego i ustandaryzowanego zarządzania zasobami sal konferencyjnych, znaczna poprawa efektywności wykorzystania oraz zapewnienie pracownikom wygodniejszej i inteligentnej organizacji spotkań.
Zmodernizowany system tworzy scentralizowaną platformę sterowania, która umożliwia ujednolicone-zarządzanie oświetleniem, zasłonami i sprzętem multimedialnym we wszystkich 19 salach konferencyjnych jednym kliknięciem. Kluczowe cechy systemu obejmują:
- Inteligentna automatyzacja, nie wymaga obsługi ręcznej
Po pomyślnej rezerwacji spotkania system automatycznie włącza światła, zasłony i sprzęt multimedialny w ustalonym czasie przed rozpoczęciem spotkania. Po zakończeniu spotkania wszystkie urządzenia są automatycznie wyłączane, co ogranicza straty energii i minimalizuje obciążenie operacyjne personelu.
- Przemyślane przypomnienia zapewniające płynny przebieg spotkania
System odtwarza cichą muzykę lub przypomnienia głosowe na krótko przed i po każdym spotkaniu, pomagając uczestnikom efektywnie zarządzać czasem i zapewniając, że spotkania przebiegają sprawnie i zgodnie z harmonogramem.
- Informacje-zsynchronizowane w czasie rzeczywistym, jasne i przejrzyste
System jest w pełni zintegrowany z istniejącym systemem rezerwacji spotkań CMBC, pobierającym-dane w czasie rzeczywistym i wyświetlającym szczegóły spotkania,-takie jak stan rezerwacji i plan zajęć,-na inteligentnych ekranach spotkań znajdujących się przed każdą salą. Zapobiega to konfliktom w harmonogramie i zwiększa przejrzystość wykorzystania pokoju.
Dzięki modernizacji systemu spotkań oddział China Merchants Bank w Shenzhen nie tylko osiągnął ulepszone i inteligentne zarządzanie zasobami sal konferencyjnych, ale także wykazał swoje zaangażowanie w innowacje i transformację cyfrową, zapewniając pracownikom bardziej wydajne i profesjonalne środowisko pracy.
